Análisis, gestión y control de compras con Excel

FECHA INICIO
FECHA FIN
DURACIÓN
12 horas
HORARIO
11, 18 y 25 de mayo de 15.30 a 19.30 horas
LUGAR
Pamplona (C/ General Chinchilla, 4)
COSTE
160 euros.
Curso bonificable para empresas. La Cámara se lo gestiona, si lo solicita al menos 12 días antes del inicio del curso.
Dirigido a

 

  • Conocimiento a nivel medio básico de las herramientas ofimáticas en general y de Excel en particular
  • Planteamiento y resolución de ejercicios individualmente
Objetivos
  • Objetivo General: La dinámica actual de una empresa en general, y su departamento de compras & purchases en particular, exigen de un trabajo constante y proactivo con información que cambia constantemente, requiriendo respuestas rápidas a los cambios y sobre todo brindando elementos de juicio para un preciso análisis encaminado a un óptimo control de gestión, tema en el cual se involucra la realización de estas 3 jornadas 100% prácticas de Excel a nivel medio-avanzado
  • Objetivos específicos:
    • Repasar aspectos fundamentales de partida que hay en Excel 10/13/16/19/Mac/Office365
    • Aprovechar al máximo el potencial de la hoja de cálculo para realizar análisis de sensibilidad en informes con 1 ó 2 variables de entrada.
    • Conocer y dominar la generación de escenarios multi-hipótesis y la búsqueda de objetivos dentro de la hoja de cálculo
    • Analizar y comprender las herramientas implantadas en las últimas versiones necesarias para desarrollar predicciones y modelos de optimización para mis compras: El gran desconocido=< Solver
    • Conocer las herramientas que Excel ofrece para controlar el seguimiento de objetivos y la realización de informes y gráficos.
    • Conocer aquellas “funciones desconocidas” que tiene Excel y que me sirven para depurar toda la información masiva que traigo mis CRM,ERPS u otras fuentes
    • Crear sencillas macros que automaticen mis tareas tediosas.
    • Aprender trucos, tips y hot keys que me conviertan más productivo en mi trabajo “Exceliano”
    • Resolver cuantas dudas surjan durante el trascurso de los 3 días
    • Asimilar contenidos con sesiones alternas y cortas e intensas.
Ponentes

José María Pizarro Segura, Licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales. Diplomado Derecho Tributario y Asesoría fiscal. Certificado-experto formador en gestión financiera en hoja de cálculo

Programa

1. Introducción. Aspectos Preliminares. Ejemplos de repaso

  • Breve recorrido por una hoja de Excel. Interfaz y estructura
  • La importancia de las referencias relativas, absolutas y mixtas: EL $
  • La versión que manejo influye
  • Tareas administrativas (plantillas, diseño página, protección y ocultación de fórmulas, insertar comentarios, poner nombres a rangos, etc.)

 2. Las funciones maestras que me depuran la información previa a los informes de compras y otras cuestiones de interés

  • Capturar datos externos con las nuevas herramientas (PowerQuery)
  • Aprender aquellas funciones que me sirven para saber y decidir de entre toda la información de proveedores traída de esas fuentes externas
  • Conocer las que me permiten poner el foco
  • Las que me depuran la información masiva en poco tiempo
  • Las que me ayudan a buscar y encontrar entre los proveedores, informes y presupuestos
  • Otras funciones imprescindibles para el control de gestión

 3. Análisis de sensibilidad y creación de escenarios bajo + de 1 hipótesis

  • Análisis de sensibilidad con tabla de datos para una variable
    (P. ej: el precio de compra)
  • Análisis de sensibilidad con tabla de datos para dos variables
    (ej: gasto fijo y resultado).
  • Generación y utilización de escenarios para múltiples variables de entrada y de salida (El optimista-el normal-el pesimista)
  • Buscar un objetivo de rentabilidad para la elaboración de propuestas
  • Elaboración de diversos “modelos de previsiones” mediante la automatización de la creación de escenarios.
  • Modelos de optimización mediante Solver
  • Modelos de predicciones con Excel

 4. Automatización de Procesos en Excel.

  • Creación de controles de formularios cruciales para control de gestión
  • Aplicación de los formularios a los modelos prácticos de gestión
  • Creación y modificación de macroinstrucciones sencillas para la automatización de procesos repetitivos.
  • Asignación de macros a formularios
  • Establecer señales de alerta temprana e iconos de tendencia en mis bases de datos que avisen del grado de cumplimiento del indicador respecto al target ideal
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