Empresas socias del Club Cámara: 205€
Curso bonificable a través de la Fundación Estatal para el Empleo (FUNDAE)
Dirigido a quienes se propongan mejorar sus hábitos de trabajo y la forma en que gestionan sus tareas, que quieran conocer y adquirir herramientas de organización y planificación que les permitan mejorar sus destrezas y ser más eficientes en el desempeño diario de su actividad.
Beneficios para los asistentes
La utilización de un método simple y eficaz en la organización personal y profesional tendrá una repercusión directa e inmediata en los resultados.
Los hábitos desarrollados supondrán una mejora en la calidad del trabajo realizado y disminuirán el tiempo empleado en el mismo.
Las herramientas utilizadas para el control, planificación y seguimiento de tareas evitarán situaciones de ansiedad y ayudarán en la toma de correcta de decisiones.
El cumplimiento de tareas y plazos hará crecer la confianza en las propias capacidades y fomentará las actitudes positivas.
Un mejor equilibrio en el triángulo “Yo” /” Mi Trabajo” /” Mi Entorno” proporcionará la base necesaria para un desarrollo armonioso en los planos físico, mental y emocional.
¿Cuántas veces hemos finalizado el día preguntándonos “y hoy, qué he hecho”?
¿Cuántas veces hemos tenido la sensación de tener tantas cosas que no sabemos por dónde empezar?
¿Cuántas veces el famoso “¿Tienes un minuto?” de alguien se ha convertido en
media hora?
¿Cuántas veces hemos olvidado tareas, datos, fechas o información diversa por no haberla recogido adecuadamente?
¿Cuántas veces una tarea pendiente va pasando de un día para otro porque “no encontramos tiempo para hacerla”?
¿Cuántas veces no podemos concentrarnos en un proyecto importante por culpa del ruido y las interrupciones?
¿Cuántas veces hemos aplicado lo de “lo hago yo, que tardo menos”?
¿Cuántas veces al cabo del día he dejado de lado una tarea para contestar un correo?
¿Piensa usted que saca todo el provecho posible al tiempo que dedica a su trabajo?
¿Qué es más importante? ¿Trabajar muchas horas o aprovechar bien las horas que trabaja?
¿Se ha parado alguna vez a reflexionar por qué pasan estas cosas y si puede hacer algo para cambiarlas?
El objetivo de este curso es mejorar el resultado del esfuerzo y del tiempo que dedicamos a nuestro trabajo. No se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor.
Objetivos específicos
- Sensibilizar a los asistentes sobre la importancia de una correcta organización y planificación para la mejora de sus resultados.
- Proporcionar un método simple y eficaz de organización personal y motivarles a aplicarlo de forma inmediata.
- Proporcionar pautas de actuación para enfrentarse a los problemas que los asistentes encuentran para el cumplimiento de su planificación.
- Establecer un conjunto de buenas prácticas que contribuyan a la persistencia de los hábitos adquiridos durante el seminario
Metodología
La asimilación de buenas prácticas en la forma de trabajar es un proceso que requiere de bastante tiempo. Realizar sesiones más cortas y alargar la duración total del curso ayuda a una mejor aplicación de las ideas y herramientas propuestas.
Además de este tiempo formativo en común, el alumnado deberá dedicar tiempo a poner en práctica las ideas y herramientas que se planteen a lo largo del curso, que “para ganar tiempo hay que invertir tiempo”.
En las sesiones se desarrollarán los temas que componen el programa, se darán consejos sobre su aplicación y se presentarán herramientas que faciliten dicha aplicación. Se responderá a las dudas que puedan surgir y se fijarán compromisos concretos tanto a nivel individual.
Jesus Lakuntza
Coach y formador. Trainer certificado por Dale Carnegie Training para el programa “Habilidades comunicativas, Liderazgo y Relaciones interpersonales”. Además de mi formación universitaria en el área de empresa soy Experto en Comportamiento Organizativo y Habilidades directivas por la UNED.
Desde hace más de 20 años trabajo en el campo del Desarrollo Directivo. Inicialmente como asociado de una multinacional norteamericana habiendo recibido varias distinciones por mi labor profesional y, posteriormente, creando mi propia empresa.
En estos años he ejercido como coach e impartido multitud de seminarios en decenas de empresas y organizaciones. Soy colaborador habitual de diferentes asociaciones empresariales y Cámaras de Comercio.
Sesión 1
Presentación
. Objetivos del seminario
. Consideraciones previas. Adquisición de Hábitos y herramientas básicos
. Método WIN para el control de las tareas
- Recoger y organizar la información
- Identificar y recoger las tareas
. Priorizar. Matriz de Eisenhower
. Planificación mensual, semanal, diaria
. Cierre diario y semanal
Sesión 2
Ideas y herramientas que ahorran tiempo
. Revisión de aspectos básicos de la primera sesión
. Consejos simples que funcionan
. Identificación y creación de tareas repetitivas
. La importancia del orden. Método ALTAR
- Evita la dispersión con una mesa ordenada
- Inbox “0”
Sesión 3
Gestión eficiente del email
. Buenas prácticas en la gestión de emails
. Respuestas automáticas, tablas rápidas, pasos rápidos, reglas
Evitar la dispersión y la procrastinación
. La concentración, clave para obtener buenos resultados
. Ideas para atacar las tareas que se nos resisten
Sesión 4
No te despistes
. Limitar la incidencia de los ladrones de tiempo
. Análisis y gestión de interrupciones
. Asertividad. Cómo y por qué decir “no”
Trabajando con tu entorno, con tu equipo
. Estructurar la comunicación con el equipo
. Compartir información y proyectos
. Delegación: Crece con tu equipo
. Gestión de reuniones: Antes, durante y después
Plan de Acción personal
. Cómo cambiar de forma eficaz
. Factores del cambio
. Cómo elaborar un Plan de Acción
. Elaboración de un Plan de Acción personal
Resumen y conclusiones
A lo largo de las sesiones mostraremos cómo aplicar los conceptos con diferentes herramientas informáticas: Outlook, OneNote, Trello, Teams, To Do, Gmail …
